Rangkuman materi Microsoft excel, word , dan power point

MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Menggunakan microsoft excel

1.    Cara memberikan nomor urut secara praktis

·         Langkah yang pertama tulis angka 1 di colom A1 dan angka 2 di koloum A2 kemudian klik dan tarik sampai ke kolom angka 2

·         Kemudian di pojok kanan bawah dekat angka 2 ada tanda kotak, klik tanda tersebut dan tarik hingga  beberapa colom

·         Jika ingin menambahkan lagi lakukan hal yang sama.

2.       Menyatukan cell atau colom

·         Langkah yang pertama adalah klik cel A1 daan select sampai cell B1 kemudian klik marge & center

3.       Cara menghitung menggunakan microsoft excel. Jika penjumlahan pilih sum, mencari rata rata menggunakan average, caranya cukup select angka yang ingin di jumlah atau di tambah lalu klik auto sum dan pilih apa yang ingin di cari

MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point.

1.    Cara mengubah satu kata yang sama yang berada di satu paragraf.

Pada saat kita sedang mengerjakan tugas kuliah, ternyata ada satu kata yang penulisannya salah atau kita ingin mengganti kata tersebut, sementara dalam paragraf tersebut ada banyak sekali kata yang sama, jika kita menggantinya dengan mannual maka akan membutuhkan waktu yang lama. Berikut cara mengubah kata tang sama yang berada di satu paragraf atau lebih dengan cepat.

• Langkah yang pertama yaitu select kata yang akan di ubah

•  Langkah yang kedua, di tab home klik replace. Kemudian akan  ada yang muncul dan isi replace with dengan kata yang ingin di ganti dan klik replace

     Kata yang ingin di gantipun sudah terganti semua

2. Cara membuat paragraf menjadi banyak, menyisipkan gambar di tengah-tengah teks dan mengubah huruf menjadi besar.

•   Langkah yang pertama klik tab page layout, kemudian klik columns dan pilih ingin menggunakan berapa columns, misalnya 2

• Langkah selanjutnya untuk menyisipkan gambar di tengah teks. Caranya klik tab insert kemudian klik picture dan pilih picture yang ingin disisipkan dari galeri, setelah gambar muncul klik gambar dan pilih tab format dan klik position dan pilihlah penempatan gambar yang sesuai

ü  Langkah selanjutnya adalah mengubah huruf menjadi besar. Select huruf yang akan di rubah, klik insert dan pilih drop cap dan pilih posisi yang di inginkan.

MICROSOFT POWER POINT

Membuat kartu nama di microsoft Power Point

Langkah yang pertama yaitu atur slide posisinya akan potrait atau landscape

Langkah yang kedua memilih design

Langkah selanjutnya yaitu menyisipkan atau memberikan data diri dan alamat perusahaan . dalam memberikan data diri sesuai dengan kreatifitasnya masing-masing. Bisa juga kita sisipkan simbol-simbol dari internet.

Kartu namapun sudah selesai